SmartMetricsCore: el ERP de desarrollo propio con facturación electrónica integrada

El problema que resolvemos

Un ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) debería ser el lugar donde toda la operación se registra una sola vez. En la práctica, muchas empresas tienen:

• Un facturador por un lado y la contabilidad por otro. Cada venta se digita dos veces; el cierre del mes se vuelve una cacería de diferencias.
• Sistemas que no soportan DTE, o que cobran por cada documento emitido, o que dependen de un módulo externo que se rompe cuando la autoridad fiscal cambia una regla.
• Software extranjero que no conoce su operación ni su normativa. Ni el catálogo de cuentas local, ni los impuestos y retenciones del país, ni la normativa financiera vigente. Cada adaptación es un tiquete que tarda meses.
• Inventario que no coincide con lo físico y cuentas por cobrar que se llevan en Excel.
• En el caso de las microfinancieras: cartera en un sistema, caja en otro, contabilidad en un tercero y la central de riesgos armada a mano cada mes.

Qué incluye SmartMetricsCore

Núcleo común (ambas ediciones)

• Compras y proveedores: órdenes, recepciones, cuentas por pagar.
• Inventario: existencias por bodega, movimientos, costeo, alertas de mínimos.
• Ventas y clientes: cotizaciones, pedidos, facturación, cuentas por cobrar y gestión de cobro.
• Contabilidad integrada: catálogo de cuentas conforme a la normativa contable local, partidas automáticas desde cada operación, libro mayor, cierres mensuales.
• Facturación electrónica DTE nativa: factura, comprobante de crédito fiscal, notas de crédito y débito, nota de remisión, comprobante de retención, factura de exportación, factura de sujeto excluido; firma, transmisión, contingencia e invalidación ante la autoridad fiscal. Cada DTE emitido queda contabilizado sin doble digitación. → Detalle: /facturacion-electronica/
• Espacios de trabajo por rol: cada usuario ve solo lo suyo. Permisos por etapa y por campo, auditoría de cambios.
• Centro de ayuda integrado con manuales y videos por rol.

Edición Microfinanzas (incluye todo lo anterior, más:)

• Originación de crédito: solicitud con datos demográficos, financieros y patrimoniales; referencias y fiadores; presupuesto familiar; documentos requeridos por etapa con lista de verificación.
• Evaluación crediticia (scoring) con la metodología de las 5 C del crédito, puntaje 0-100 y clasificación de riesgo generada automáticamente; pesos configurables por la institución.
• Cronograma de pagos en borrador para simular cuota, tasa, plazo, gastos y seguros antes de aprobar.
• Comité de aprobación: agenda, actas, votación y dictamen; niveles por monto; trazabilidad de quién aprobó qué y cuándo.
• Jurídico y garantías: contratos, pagarés y mutuos desde plantillas; padrón de notarios y peritos; garantías hipotecarias, prendarias, fiduciarias y documentales; proceso judicial enlazado al crédito.
• Oficialía de Cumplimiento: validación de prevención de lavado de dinero y activos antes de aprobar (PEP, fuente de fondos, listas de control, expediente de debida diligencia).
• Cartera: cálculo automático de intereses, seguros y mora; estados de cuenta; abonos extraordinarios; refinanciamiento y reestructuración con las reglas de la normativa financiera vigente; congelamientos por maternidad, enfermedad, calamidad o desempleo; saneamiento y castigo con su efecto contable.
• Riesgos y provisiones: clasificación de cartera por categoría de riesgo conforme a la normativa financiera vigente, reserva de saneamiento, instantáneas mensuales y cuadratura con contabilidad.
• Caja y tesorería: apertura y cierre por cajero, pagos por ventanilla, desembolsos con cheque o pagos masivos, convenios con planilla, conciliación.
• Cobros y recuperación: gestiones, compromisos de pago, estrategias escalonadas, paso a pre-jurídico y jurídico, efectividad por gestor.
• Día contable institucional y cierres diarios y mensuales automatizados.
• Central de riesgos: extracción, validación de calidad y generación mensual de los archivos que exige el ente regulador, con envíos de prueba.
• Más de 40 reportes operativos y regulatorios: provisiones, cartera por calificación, créditos deteriorados, refinanciados y reestructurados, saldos al cierre, indicadores por analista, intereses suspendidos, créditos en vía judicial, garantías, entre otros.
• Migración de cartera desde el sistema anterior en 8 fases, con cierres mensuales comparados contra el sistema que se reemplaza.

→ Vea cómo aplicamos esta edición en el sector: /software-para-microfinancieras/

Ediciones

Cómo trabajamos

1. Diagnóstico y alcance. Levantamos sus procesos actuales (ventas, compras, caja, cartera), sus documentos fiscales y sus reportes obligatorios. Definimos qué edición y qué módulos aplican.
2. Configuración, no programación. Productos, catálogos, permisos, plantillas legales, parámetros de scoring y políticas de crédito se configuran a su medida. Si algo necesita desarrollo, lo hacemos nosotros, sin intermediarios.
3. Migración de datos. Desde Excel o desde el sistema anterior. En microfinanzas, migración de cartera en 8 fases con verificación de diferencias y cierres comparados antes de salir a producción.
4. Capacitación por rol y puesta en marcha. Cada perfil (cajero, analista, contador, gerente) recibe su manual y sus videos. Acompañamiento en los primeros cierres.
5. Soporte y evolución continua. Actualizaciones ante cada cambio de la normativa fiscal o financiera, y mejoras entregadas con documentación.

Para quién es

• PyMEs y empresas medianas que quieren dejar de digitar dos veces y necesitan facturación electrónica integrada a su contabilidad.
• Empresas con sucursales que necesitan correlativos de DTE por establecimiento y una contabilidad consolidada.
• Microfinancieras, cajas de crédito y cooperativas de ahorro y crédito supervisadas o en proceso de supervisión por el ente regulador de su país, que hoy arman la central de riesgos y las provisiones a mano.
• Instituciones que vienen de un sistema heredado y necesitan migrar la cartera histórica completa y conciliada.
• Organizaciones que quieren un proveedor cercano —equipo con sede en El Salvador y proyectos en la región— que responda el mismo día y adapte el sistema sin esperar a una casa matriz extranjera.